Vezetői adatkezelési tájékoztató
Letöltés PDF-kéntADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a „Vezetői működés és szervezeti kapcsolatok” kutatás vezetői kérdőívéhez
jovezeto.hu
1. Bevezetés
1.1. Az adatkezelési tájékoztató célja
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson a „Vezetői működés és szervezeti kapcsolatok” című kutatás vezetői kérdőívének kitöltése során megvalósuló személyesadat-kezelésről, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatbiztonsági intézkedésekről, valamint az érintetteket megillető jogokról.
1.2. Jogszabályi háttér
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR).
A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.).
Az adatkezelés elsődleges jogalapja az érintett önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
2. Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő
- Kollár László János
- Minőség
- PhD hallgató
- Szervezet
- Debreceni Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar
- Cím
- 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
- kollar.laszlo@econ.unideb.hu
- Kutatási felület
- jovezeto.hu
3. Fogalommeghatározások
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
Érintett: az a természetes személy, akire a személyes adat vonatkozik; jelen Tájékoztató esetében különösen a vezetői kérdőív kitöltője.
Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége.
Adatkezelő: aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza.
Adatfeldolgozó: aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása.
Anonimizálás: olyan eljárás, amelynek eredményeként az adat többé nem kapcsolható azonosított vagy azonosítható természetes személyhez.
Adatvédelmi incidens: a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményező esemény.
4. A kutatás bemutatása
A kutatás célja annak vizsgálata, hogy az autentikus és szolgáló vezetési jellemzők milyen kapcsolatban állnak a munkatársak munkahelyi elégedettségével, szervezeti elköteleződésével és hosszabb távú megtartásával a magyarországi kis- és középvállalkozások körében.
A kutatás az autentikus vezetést mérő Authentic Leadership Integrated Questionnaire (AL-IQ), valamint a szolgáló vezetést mérő Servant Leadership Survey (SLS-18) kérdőívek magyar adaptációjára épül. A vizsgálat 360 fokos értékelési keretben valósul meg: a vezető önértékelése mellett legalább két közvetlen munkatárs anonim módon értékeli a vezető működését. Az adatfelvétel és az eredmények feldolgozása a jovezeto.hu online platformon keresztül történik.
5. Az adatkezelés alapelvei
Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság.
Célhoz kötöttség: az adatokat kizárólag előre meghatározott kutatási célból kezeljük.
Adattakarékosság: kizárólag a kutatás megvalósításához szükséges adatokat kezeljük.
Pontosság: törekszünk a kezelt adatok pontosságára és szükség szerinti naprakészségére.
Korlátozott tárolhatóság: a személyes azonosításra alkalmas adatokat csak a szükséges ideig őrizzük.
Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat.
6. Az adatkezelés célja és jogalapja
6.1. A vezetői kérdőív kitöltése
Az adatkezelés célja a kutatás lebonyolítása, a kérdőíves adatfelvétel biztosítása, a vezetői önértékelés és az anonim munkatársi visszajelzések összekapcsolása, a vezető számára anonim, összesített visszajelző riport elkészítése, továbbá tudományos elemzések, doktori disszertáció, tanulmányok, publikációk és konferencia-előadások készítése.
Jogalap: az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
6.2. Kapcsolattartás és a kutatási folyamat működtetése
A vezető e-mail-címének kezelése a kutatási folyamat működtetését szolgálja, így különösen a kérdőívhez kapcsolódó tájékoztatások, a munkatársi értékelések beérkezéséről szóló értesítések és a vezetői riport elérhetővé tétele érdekében történik. Az e-mail-címet marketingcélra nem használjuk.
7. A kezelt adatok köre
E-mail-cím.
Vezetői háttéradatok, így különösen életkorra, nemre, végzettségre és vezetői tapasztalatra vonatkozó adatok.
Szervezeti háttéradatok, így különösen a vállalkozás méretére, ágazatára, tulajdonosi hátterére, HR-jellemzőire és területi elhelyezkedésére vonatkozó adatok.
A vezető által adott kérdőívválaszok.
A vezetőhöz kapcsolt, de a munkatársak személyét fel nem fedő anonim munkatársi értékelések.
Rendszerazonosítók és a rendszer működéséhez szükséges technikai adatok.
A kutatás keretében különleges személyes adatok kezelése nem cél, ilyen adatok megadását a kérdőív nem kéri.
8. A 360 fokos értékelés és az anonimitás biztosítása
A kutatásban a vezető önértékelése legalább két közvetlen munkatárs anonim értékelésével egészül ki. A munkatársi válaszok kizárólag összesített formában jelennek meg a vezetői riportban. A rendszer csak abban az esetben készít munkatársi visszajelzést tartalmazó riportot, ha legalább két munkatársi kitöltés beérkezett.
A vezető az egyes munkatársak válaszaihoz nem fér hozzá, azokból az egyes értékelő személyének azonosítása nem cél. Az anonimitás és az adattakarékosság a kutatás kialakításának alapvető szempontja.
9. Az adatok forrása és a résztvevők megkeresése
A vezető kapcsolattartási adatait önkéntesen adja meg, illetve a kutatásban közvetlen e-mailes megkeresés vagy a jovezeto.hu felületén keresztül vehet részt. A vezető a saját közvetlen munkatársai számára a rendszerben anonim meghívó linket generálhat. A munkatársi értékelések a vezető számára nem személyhez kötötten jelennek meg.
10. Adatok tárolása, hozzáférés és megőrzési idő
10.1. Tárolás és hozzáférés
Az adatok elektronikus formában, jelszóval védett digitális rendszerekben kerülnek tárolásra. Az adatkezelés részben a LimeSurvey kérdőíves rendszerén, részben a jovezeto.hu platform háttérrendszerében történik.
A kutatási adatokhoz a kutatásban részt vevő, arra jogosult személyek férhetnek hozzá, különösen Kollár László János és Dr. Pierog Anita. A hozzáférés a kutatási feladatok ellátásához szükséges mértékre korlátozódik.
10.2. Megőrzési idő
A személyes azonosításra alkalmas adatok kezelése a kutatás lezárását követő 5 évig tart. Ezt követően az ilyen adatokat töröljük vagy anonimizáljuk. Az anonim, összesített kutatási adatállomány tudományos célból ezt követően is megőrizhető.
11. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók
A kutatás megvalósítása során technikai szolgáltatók működhetnek közre, különösen a jovezeto.hu tárhelyének és háttérrendszerének működtetésében, valamint a LimeSurvey kérdőíves rendszer biztosításában. E szolgáltatók kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint járhatnak el.
A tárhelyszolgáltató, illetve az esetleges további adatfeldolgozók pontos megnevezését és elérhetőségét a jovezeto.hu oldalon közzétett mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató tartalmazza. E dokumentumban nem kerül olyan szolgáltatói adat feltüntetésre, amely a rendelkezésre álló kutatási dokumentumokból nem állapítható meg megbízhatóan.
12. Adatbiztonság
Az elektronikus adatállományok jelszóval védett rendszerekben kerülnek tárolásra.
Az adatokhoz csak jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá.
A vezetői és munkatársi adatok összekapcsolása rendszerazonosítók segítségével történik.
A munkatársi válaszok összesített megjelenítése és az azonosítók elkülönített kezelése csökkenti a visszaazonosítás kockázatát.
Az Adatkezelő a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, elvesztése vagy nyilvánosságra kerülése ellen.
13. A kutatási eredmények felhasználása és közzététele
A kutatás eredményei kizárólag anonim, összesített formában kerülnek felhasználásra és publikálásra tudományos tanulmányokban, doktori disszertációban, szakmai vagy tudományos előadásokban és konferenciaanyagokban. Egyéni kérdőívválasz vagy személyes azonosításra alkalmas adat ilyen közlésben nem jelenik meg.
A vezető számára készülő személyre szabott visszajelzés a saját önértékelését és - a szükséges számú munkatársi kitöltés esetén - az anonim, összesített munkatársi értékelést tartalmazhatja.
14. Az érintettek jogai
14.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és hozzáférést kérhet a rá vonatkozó személyes adatokhoz, valamint az adatkezelés lényeges körülményeihez.
14.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
14.3. Törléshez való jog
Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését, így különösen akkor, ha az adatkezelés célja megszűnt, hozzájárulását visszavonja és nincs más jogalap, vagy az adatkezelés jogellenes.
A már véglegesen anonimizált, az érintetthez többé nem kapcsolható kutatási adatok tekintetében az érintetti jogok gyakorlása nem lehetséges, mivel azok már nem minősülnek személyes adatnak.
14.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.
14.5. Adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben annak GDPR szerinti feltételei fennállnak, az érintett jogosult az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni.
14.6. A hozzájárulás visszavonása
A kutatásban való részvétel önkéntes. Az érintett hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
14.7. A jogok gyakorlása
Az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmek a kollar.laszlo@econ.unideb.hu e-mail-címre küldhetők. Az Adatkezelő a kérelmeket a GDPR-ban meghatározott határidőn belül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszolja.
15. Adatvédelmi incidensek kezelése
Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket a GDPR előírásainak megfelelően kezeli. Amennyiben az incidens valószínűsíthetően kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, azt indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak. Magas kockázat esetén az érintettek tájékoztatására is sor kerül a GDPR szabályai szerint.
16. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Az érintett személyes adatainak jogellenes kezelése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
17. Sütik és a jovezeto.hu technikai adatkezelése
A jovezeto.hu működéséhez szükséges technikai sütik és egyéb technikai azonosítók alkalmazhatók. Amennyiben a weboldal a működéshez nem feltétlenül szükséges sütiket vagy hasonló technológiát alkalmaz, azok használata csak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő jogalappal történhet. A ténylegesen alkalmazott sütik körét és részletes szabályait a jovezeto.hu weboldal mindenkor hatályos süti- és adatkezelési tájékoztatójában szükséges feltüntetni.
18. Záró rendelkezések
Jelen Tájékoztató a vezetői kérdőívhez kapcsolódó kutatási adatkezelésre vonatkozik. Az Adatkezelő a Tájékoztatót szükség esetén - különösen jogszabályváltozás, a kutatási folyamat vagy az alkalmazott technikai megoldások változása esetén - módosíthatja. A mindenkor hatályos változat a jovezeto.hu felületén tehető közzé.
Kelt: Debrecen, 2026. szeptember 9.
Kollár László János
PhD hallgató
Debreceni Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar