Munkatársi adatkezelési tájékoztató
Letöltés PDF-kéntADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a „Vezetői működés és szervezeti kapcsolatok” kutatás munkatársi kérdőívéhez
jovezeto.hu
1. Bevezetés
1.1. Az adatkezelési tájékoztató célja
Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson a „Vezetői működés és szervezeti kapcsolatok” című kutatás munkatársi kérdőívének kitöltése során megvalósuló adatkezelésről, annak céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az anonimitást és adatbiztonságot szolgáló intézkedésekről, valamint az érintetteket megillető jogokról.
1.2. Jogszabályi háttér
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR).
A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.).
Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
2. Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő
- Kollár László János
- Minőség
- PhD hallgató
- Szervezet
- Debreceni Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar
- Cím
- 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
- kollar.laszlo@econ.unideb.hu
- Kutatási felület
- jovezeto.hu
3. Fogalommeghatározások
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.
Érintett: jelen Tájékoztató esetében a munkatársi kérdőív kitöltője.
Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége.
Adatkezelő: aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza.
Adatfeldolgozó: aki az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása.
Anonimizálás: olyan eljárás, amelynek eredményeként az adat többé nem kapcsolható azonosított vagy azonosítható természetes személyhez.
Adatvédelmi incidens: a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményező esemény.
4. A kutatás bemutatása
A kutatás célja annak vizsgálata, hogy az autentikus és szolgáló vezetési jellemzők milyen kapcsolatban állnak a munkatársak munkahelyi elégedettségével, szervezeti elköteleződésével és hosszabb távú megtartásával a magyarországi kis- és középvállalkozások körében.
A kutatás az autentikus vezetést mérő Authentic Leadership Integrated Questionnaire (AL-IQ), valamint a szolgáló vezetést mérő Servant Leadership Survey (SLS-18) kérdőívek magyar adaptációjára épül. A vizsgálat 360 fokos értékelési keretben valósul meg: a vezető önértékelése mellett legalább két közvetlen munkatárs anonim módon értékeli a vezető működését. Az adatfelvétel és az eredmények feldolgozása a jovezeto.hu online platformon keresztül történik.
5. Az adatkezelés alapelvei
Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság.
Célhoz kötöttség: az adatokat kizárólag előre meghatározott kutatási célból kezeljük.
Adattakarékosság: kizárólag a kutatás megvalósításához szükséges adatokat kezeljük.
Pontosság: törekszünk a kezelt adatok pontosságára.
Korlátozott tárolhatóság: az esetleges személyes azonosításra alkalmas technikai adatokat csak a szükséges ideig őrizzük.
Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat.
6. Az adatkezelés célja és jogalapja
6.1. A munkatársi kérdőív kitöltése
Az adatkezelés célja a kutatás lebonyolítása, a kérdőíves adatfelvétel biztosítása, az anonim munkatársi visszajelzések összesítése, a vezetői működés és a munkatársi tapasztalatok közötti összefüggések vizsgálata, valamint tudományos elemzések, doktori disszertáció, tanulmányok, publikációk és konferencia-előadások készítése.
Jogalap: az érintett hozzájárulása, GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
6.2. A munkatársi részvétel módja
A munkatárs a közvetlen vezetője által generált anonim meghívó linken keresztül kap hozzáférést a kérdőívhez. A kutatók a munkatárs személyes elérhetőségeit nem kezelik közvetlenül. A részvétel önkéntes; a kérdőív kitöltésének elmaradása a kutatás keretében nem jár hátránnyal.
7. A kezelt adatok köre
A kérdőívben adott válaszok.
A vezető működésére vonatkozó értékelések.
A munkatárs munkahelyi tapasztalataira és elégedettségére vonatkozó válaszok.
Anonim szervezeti háttérinformációk.
A rendszer működéséhez kapcsolódó technikai azonosítók.
A munkatársi kérdőív során közvetlen személyazonosító adat megadása nem történik. A kutatás célja nem a munkatárs személyének azonosítása, hanem a vezetői működés anonim értékelése és az összesített kutatási elemzés.
8. Az anonimitás és az adatminimalizálás biztosítása
A kutatás kialakításának kiemelt szempontja a munkatársi anonimitás biztosítása. A munkatársi válaszok kizárólag összesített formában jelennek meg a vezető számára készülő riportban. A vezető az egyes munkatársak válaszaihoz nem fér hozzá.
A rendszer csak legalább két munkatársi kitöltés beérkezése esetén készít munkatársi visszajelzést tartalmazó vezetői riportot. Ez a megoldás csökkenti annak lehetőségét, hogy egy adott értékelés egy konkrét munkatárshoz visszakövethető legyen. Az adatkezelés során kizárólag a kutatási célhoz szükséges minimális adatkör kezelése történik.
Az anonimitás nem jelent abszolút technikai névtelenséget minden rendszerfolyamatban: a rendszer működéséhez technikai azonosítók keletkezhetnek, azonban ezek kezelése nem a munkatárs személyének feltárását szolgálja.
9. Az adatok forrása és a meghívás módja
A kérdőívhez vezető anonim meghívó linket a kutatási rendszer generálja, és azt a közvetlen vezető juttatja el a munkatárshoz. A kutatók a munkatárs nevét, e-mail-címét vagy egyéb közvetlen elérhetőségét a meghívás céljából nem kezelik.
10. Adatok tárolása, hozzáférés és megőrzési idő
10.1. Tárolás és hozzáférés
Az adatok elektronikus formában, jelszóval védett digitális rendszerekben kerülnek tárolásra. Az adatkezelés részben a LimeSurvey kérdőíves rendszerén, részben a jovezeto.hu platform háttérrendszerében történik. Az adatok továbbítása titkosított kapcsolaton keresztül történik.
A kutatási adatokhoz kizárólag a kutatásban részt vevő jogosult kutatók férhetnek hozzá, különösen Kollár László János és Dr. Pierog Anita. A vezető kizárólag az anonim, összesített munkatársi eredményeket ismerheti meg, az egyéni munkatársi válaszokat nem.
10.2. Megőrzési idő
Az adatkezelés a kutatás lezárását követő 5 évig történik. Az esetlegesen személyes azonosításra alkalmas technikai adatokat ezt követően töröljük vagy anonimizáljuk. Az anonim kutatási adatállomány tudományos célból ezt követően is megőrizhető.
11. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók
A kutatás megvalósítása során technikai szolgáltatók működhetnek közre, különösen a jovezeto.hu tárhelyének és háttérrendszerének működtetésében, valamint a LimeSurvey kérdőíves rendszer biztosításában. E szolgáltatók kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint járhatnak el.
A tárhelyszolgáltató, illetve az esetleges további adatfeldolgozók pontos megnevezését és elérhetőségét a jovezeto.hu oldalon közzétett mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztatóban szükséges feltüntetni. A jelen dokumentum nem egészíti ki a rendelkezésre álló forrásokat nem igazolt szolgáltatói adatokkal.
12. Adatbiztonság
Az elektronikus adatállományok jelszóval védett rendszerekben kerülnek tárolásra.
Az adatokhoz kizárólag jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá.
Az adatok továbbítása titkosított kapcsolaton keresztül történik.
Az anonim riportkészítés és az azonosítók elkülönített kezelése csökkenti az egyéni válaszok visszaazonosításának kockázatát.
Az Adatkezelő a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, elvesztés vagy nyilvánosságra kerülés ellen.
13. A kutatási eredmények felhasználása és közzététele
A kutatás eredményei kizárólag anonim, összesített formában kerülnek felhasználásra és publikálásra tudományos tanulmányokban, doktori disszertációban, szakmai vagy tudományos előadásokban és konferenciaanyagokban. Egyéni munkatársi válasz vagy személyes azonosításra alkalmas adat publikációban nem jelenik meg.
A vezető számára készülő visszajelző riportban a munkatársi értékelések kizárólag összesítve jelennek meg, és csak akkor, ha legalább két munkatársi kitöltés beérkezett.
14. Az érintettek jogai
14.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséről, és - amennyiben az adat a személyéhez kapcsolható - hozzáférést kérhet az ilyen adatokhoz és az adatkezelés lényeges körülményeihez.
14.2. Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését, amennyiben az adat a személyéhez kapcsolható.
14.3. Törléshez való jog
Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti a személyéhez kapcsolható személyes adatok törlését, így különösen akkor, ha az adatkezelés célja megszűnt, hozzájárulását visszavonja és nincs más jogalap, vagy az adatkezelés jogellenes.
A véglegesen anonimizált, az érintetthez többé nem kapcsolható kutatási adatok tekintetében az érintetti jogok gyakorlása nem lehetséges, mivel azok már nem minősülnek személyes adatnak.
14.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti a személyéhez kapcsolható személyes adatok kezelésének korlátozását.
14.5. Adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben annak GDPR szerinti feltételei fennállnak és az érintett azonosítható, jogosult az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni.
14.6. A hozzájárulás visszavonása
A kutatásban való részvétel önkéntes. Az érintett hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adat már anonimizált és nem kapcsolható az érintetthez, annak utólagos azonosítása és törlése nem lehetséges.
14.7. A jogok gyakorlása
Az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmek a kollar.laszlo@econ.unideb.hu e-mail-címre küldhetők. Az Adatkezelő a kérelmeket a GDPR-ban meghatározott határidőn belül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszolja. Az anonim adatfelvétel sajátossága miatt egyes jogok csak addig és olyan mértékben gyakorolhatók, ameddig az adat az érintetthez ténylegesen hozzákapcsolható.
15. Adatvédelmi incidensek kezelése
Az Adatkezelő az adatvédelmi incidenseket a GDPR előírásainak megfelelően kezeli. Amennyiben az incidens valószínűsíthetően kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, azt indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak. Magas kockázat esetén az érintettek tájékoztatására is sor kerül a GDPR szabályai szerint.
16. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokat, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
Az érintett személyes adatainak jogellenes kezelése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
17. Sütik és a jovezeto.hu technikai adatkezelése
A jovezeto.hu működéséhez szükséges technikai sütik és egyéb technikai azonosítók alkalmazhatók. Amennyiben a weboldal a működéshez nem feltétlenül szükséges sütiket vagy hasonló technológiát alkalmaz, azok használata csak a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő jogalappal történhet. A ténylegesen alkalmazott sütik körét és részletes szabályait a jovezeto.hu weboldal mindenkor hatályos süti- és adatkezelési tájékoztatójában szükséges feltüntetni.
18. Záró rendelkezések
Jelen Tájékoztató a munkatársi kérdőívhez kapcsolódó kutatási adatkezelésre vonatkozik. Az Adatkezelő a Tájékoztatót szükség esetén - különösen jogszabályváltozás, a kutatási folyamat vagy az alkalmazott technikai megoldások változása esetén - módosíthatja. A mindenkor hatályos változat a jovezeto.hu felületén tehető közzé.
Kelt: Debrecen, 2026. szeptember 9.
Kollár László János
PhD hallgató
Debreceni Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar